Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Administrator prawny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Administratora prawnego, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za efektywne zarządzanie dokumentacją prawną oraz wsparcie administracyjne dla prawników i radców prawnych. Osoba na tym stanowisku będzie odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania kancelarii prawnej, dbając o terminowość, dokładność oraz poufność informacji. Administrator prawny będzie współpracować z różnymi działami firmy, zapewniając wsparcie w zakresie organizacji spotkań, przygotowywania dokumentów oraz koordynacji przepływu informacji.
Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, być skrupulatny, odpowiedzialny oraz posiadać zdolność do pracy pod presją czasu. Ważne jest również, aby osoba ta potrafiła efektywnie komunikować się zarówno z klientami, jak i współpracownikami, wykazując się wysoką kulturą osobistą oraz profesjonalizmem.
Administrator prawny będzie odpowiedzialny za prowadzenie kalendarza spotkań, terminów rozpraw sądowych oraz innych ważnych wydarzeń związanych z działalnością kancelarii. Do jego obowiązków należeć będzie również archiwizacja dokumentów, prowadzenie rejestrów spraw oraz dbanie o aktualność baz danych. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za przygotowywanie raportów, zestawień oraz innych dokumentów na potrzeby wewnętrzne kancelarii.
Ważnym aspektem pracy Administratora prawnego jest również współpraca z instytucjami zewnętrznymi, takimi jak sądy, urzędy czy kancelarie notarialne. Osoba ta będzie odpowiedzialna za korespondencję wychodzącą i przychodzącą, dbając o terminowe dostarczanie dokumentów oraz ich poprawność formalną.
Administrator prawny powinien również posiadać podstawową wiedzę z zakresu prawa, aby móc efektywnie wspierać prawników w ich codziennych obowiązkach. Mile widziane jest doświadczenie na podobnym stanowisku, jednak nie jest to warunek konieczny. Zapewniamy odpowiednie szkolenia oraz wsparcie merytoryczne, które pozwolą na szybkie wdrożenie się w obowiązki.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się kancelarii prawnej, możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego oraz rozwój kompetencji zawodowych. Zapewniamy przyjazną atmosferę pracy, atrakcyjne wynagrodzenie oraz możliwość uczestnictwa w szkoleniach i kursach podnoszących kwalifikacje zawodowe.
Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną, sumienną oraz chcesz rozwijać swoją karierę zawodową w obszarze administracji prawnej, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Administratora prawnego. Dołącz do naszego zespołu i wspólnie z nami buduj sukces naszej kancelarii.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie dokumentacją prawną oraz jej archiwizacja
- Prowadzenie kalendarza spotkań i terminów rozpraw sądowych
- Przygotowywanie raportów, zestawień oraz innych dokumentów
- Koordynacja przepływu informacji wewnątrz kancelarii
- Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej
- Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (sądy, urzędy, kancelarie notarialne)
- Wsparcie administracyjne dla prawników i radców prawnych
- Dbanie o aktualność baz danych i rejestrów spraw
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki administracyjne lub prawnicze
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i skrupulatność
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Wysoka kultura osobista oraz profesjonalizm
- Znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Podstawowa wiedza z zakresu prawa
- Umiejętność efektywnej komunikacji interpersonalnej
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją prawną?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu i wieloma zadaniami jednocześnie?
- Czy posiadasz podstawową wiedzę z zakresu prawa? Jeśli tak, opowiedz o niej.
- Jakie narzędzia informatyczne wykorzystujesz w codziennej pracy administracyjnej?
- Jakie są Twoje mocne strony, które pomogą Ci w pracy na tym stanowisku?
- Jakie masz doświadczenie we współpracy z instytucjami zewnętrznymi, takimi jak sądy czy urzędy?
